Hướng dẫn sử dụng Phần mềm quản lý Massage
Phần mềm quản lý tiệm Massage của Công ty cổ phần công nghệ Salo được xây dựng nghiệp vụ dành riêng cho các tiệm Massage. Mời quý khách hàng cùng làm theo các bước bên dưới để đăng ký và sử dụng Phần mềm quản lý Massage.
1. Đăng ký tài khoản phần mềm quản lý Massage
Bước 1.1. Vào website www.salo.vn tìm và Click vào nút Miễn phí dùng thử. Điền đầy đủ thông tin đăng ký: Họ, tên, số điện thoại, Email hoặc mã giới thiệu (nếu có) và nhấn nút Tiếp theo
Bước 1.2. Chọn hệ thống Massage bắt buộc (Như hình dưới) Điền đầy đủ thông tin cửa hàng: tên đăng nhập, tên Shop (Lưu ý nhập tiếng việt không dấu) sau đó nhập mật khẩu và xác nhận lại mật khẩu. Nhấn nút Tiếp theo
Bước 1.3. Hoàn thành. Như vậy công việc đăng ký tài khoản của bạn đã thành công. Bạn sẽ nhìn thấy đường dẫn (Link) cửa hàng Massage của bạn. Hãy điền thông tin tài khoản và mật khẩu của bạn để đăng nhập.
2. Thiết lập đăng ký Chi Nhánh và Phòng
Bước 2.1. Tại menu Click nút Thiết lập sau đó cick nút Đăng ký chi nhánh kế tiếp click nút Thêm cửa hàng. và sang bước tiếp theo. Tại màn hình Thông tin cửa hàng bạn hãy điền đầy đủ Tên cửa hàng (bắt buộc) , Địa chỉ, Điện thoại, Thời gian hoạt động và các thông tin cần thiết khác (có thể bỏ qua) và chuyển sang bước tiếp the
Bước 2.2. Điền Thông tin phòng: Tên phòng, Sức chứa ( Số lượng nhân viên trong phòng), Ghi chú. Nhấn nút Thêm chi tiết để thêm phòng sau đó Lưu lại để hoàn thành việc thiết lập chi nhánh và phòng ( tương tự file ảnh đính kèm)
3. Thiết lập đăng ký Nhân Viên
Bước 3.1. Tại menu Click nút Thiết lập sau đó cick nút Đăng ký nhân viên kế tiếp click nút Thêm nhân viên. và sang bước tiếp theo. Tại màn hình Thông tin nhân viên bạn hãy điền đầy đủ Tên nhân viên, Tên cửa hàng (bắt buộc) , Địa chỉ, Điện thoại, lịch làm việc, số ngày công, lương cơ bản, % Hoa hồng và các thông tin cần thiết khác. Sau đó Lưu lại và thêm nhiều nhân viên khác bằng cách Click Thêm nhân viên.
Bước 3.2. Giải thích: Hoa hồng kỹ thuật viên là người trực tiếp thực hiện dịch vụ cho khách hàng, Hoa hồng tư vấn là người đã tư vấn cho khách hàng, Hoa hồng thẻ trả trước là hoa hồng dành cho nhân viên tư vấn khách hàng nạp thẻ trả trước tại tiệm Massage.
4. Thiết lập đăng ký Dịch Vụ
Bước 4.1. Tại menu Click nút Thiết lập sau đó cick nút Đăng ký dịch vụ kế tiếp click nút Thêm dịch vụ. và sang bước tiếp theo.
Bước 4.2. Tại màn hình Thông tin dịch vụ bạn hãy điền đầy đủ Tên dịch vụ, Thời gian tính theo số phút (bắt buộc) Giá dịch vụ, hoa hồng nhân viên và các thông tin cần thiết khác. Sau đó Lưu lại và thêm nhiều dịch vụ khác bằng cách Click Thêm dịch vụ.
5. Thiết lập phân quyền người dùng
Bước 5.1. Sau khi đã thiết lập xong chi nhánh, phòng, nhân viên, dịch vụ. Tại menu Click nút Thiết lập sau đó cick nút Phân quyền người dùng kế tiếp click nút Thêm tài khoản nếu muốn phân quyền cho nhân viên, sửa tài khoản ( biểu tượng bút chì) nếu chỉ một mình bạn dùng phần mềm. và sang bước tiếp theo
Bước 5.2. Tại màn hình Thông tin tài khoản hãy điền tên cửa hàng, tên nhân viên đã được tạo trước đó và Lưu lại. Nếu phân quyền cho nhân viên hãy chuyển bước 5.3
Bước 5.3. Phân quyền cho nhân viên bằng cách Check vào các ô được Sửa, xóa, xem, tạo mới các hạng mục. Hoặc không muốn cho nhân viên sử dụng tính năng đó thì sẽ bỏ Check.
6. Hướng dẫn sử dụng tạo Hóa đơn tại Thu Ngân
Bước 6.1. Tại Thu ngân hãy tạo mới hóa đơn
Bước 6.2. Khi form hóa đơn mới đã mở ra. Hãy nhập tên cửa hàng, tên nhân viên tạo bill
Bước 6.3. Thêm khách hàng nếu là khách hàng mới muốn lưu trữ thông tin để sau này chăm sóc. Hoặc nhập sẵn một tên Khách Hàng Lẻ lần sau sẽ dùng cho các khách hàng không cung cấp thông tin
Bước 6.4. Chọn tên dịch vụ
Bước 6.5. Click thêm nhân viên hưởng hoa hồng kỹ thuật viên ở dưới tên dịch vụ
Bước 6.6. Click Chọn phòng còn trống ở Phòng
Bước 6.7. ấn Thanh Toán để kết thúc việc tạo hóa đơn và chuyển sang bước tiếp theo.
Chú ý: Chỉ có bán dịch vụ mới chọn được phòng. Khi sửa hóa đơn thì sẽ ko sửa được phòng
7. Quản lý phòng tại tiệm Massage
Bước 7.1. Tại Menu Click nút Phòng tại đây sẽ có đầy đủ danh sách phòng đã thiết lập trước đó
Bước 7.2. Thông tin 01 phòng ở đầy bao gồm
- Tên phòng (click vào tên phòng sẽ xác nhận đưa phòng đó về trống hay không)
- Mã hóa đơn (click vào mã hóa đơn sẽ đi đến hóa đơn đó)
- Tên khách hàng
- Tên nhân viên làm ( Kỹ thuật viên)
- Tên dịch vụ (số phút làm của dịch vụ đó -> thiết lập trong dịch vụ)
- Thời gian bắt đầu làm (tính từ thời gian tạo hóa đơn) ~ thời gian kết thúc làm (là thời gian bắt đầu làm + số phút làm của dịch vụ đó)
Bước 7.3. Giải thích các màu của 01 phòng
- Phòng màu trắng là phòng trống
- Phòng màu xám là phòng đang làm
- Phòng màu vàng là phòng còn dưới 10 phút làm
- Phòng màu đỏ là phòng hết thời gian làm
Cảm ơn các bạn đã quan tâm phần mềm quản lý Massage của công ty cổ phần công nghệ Salo. Các bạn xem thêm hướng dẫn khác tại link này Hướng dẫn sử dụng phần mềm Salo
