Đăng ký chi nhánh, nhân viên, Phân quyền User
Video hướng dẫn
CÁC BƯỚC CHI TIẾT:
BƯỚC 3.1. ĐĂNG KÝ CHI NHÁNH
Nhấn Thiết lập ==> Đăng ký chi nhánh ==> Thêm cửa hàng. Điền đầy đủ thông tin cửa hàng (Tương tự ảnh bên dưới)
- Tên cửa hàng
- Địa chỉ
- Số điện thoại
- Email (Nếu có)
- Thời gian hoạt động
- Sau đó: Lưu lại
Bước 3.2. ĐĂNG KÝ NHÂN VIÊN
Nhấn Thiết lập ==> Đăng ký nhân viên ==> Thêm nhân viên. Điền đầy đủ thông tin nhân viên (Lưu ý: Những dòng đánh dấu “*” là bắt buộc. Tương tự ảnh đính kèm)
(Là nhân viên sẽ xuất hiện khi Khách Hàng đặt lịch hẹn Online qua link)
(Là nhân viên sẽ hiển thị ở tất cả chi nhánh trong Subdomain)
Tên đầy đủ chính xác của nhân viên. Có thể điền mã số để tiện theo dõi
Là cửa hàng (đã tạo ở bước 3.1) chỉ cần gõ và nhấn vào cửa hàng gợi ý
Chức danh nhân viên
Điện thoại, địa chỉ…
Hoa hồng Kỹ thuật viên ( Là % hoa hồng cho các bạn thực hiện làm dịch vụ)
Hoa hồng tư vấn Sản phẩm ( Là % hoa hồng tư vấn sản phẩm)
Hoa hồng tư vấn Dịch vụ ( Là % hoa hồng tư vấn dịch vụ)
Hoa hồng thẻ trả trước ( Là % hoa hồng huy động nạp thẻ trả trước)
Lịch làm việc ( Nếu check tất cả các ngày trong tuần hệ thống sẽ tự động tính tròn tháng)
Số ngày công (Khi không sử dụng lịch làm việc theo thứ trong tuần. Bạn có thể nhập trực tiếp số ngày công của nhân viên tại đây)
Số ngày được nghỉ (Khi bạn điền số ngày nghỉ tại đây hệ thống sẽ tự tính tròn tháng trừ đi số ngày nghỉ)
Lương cơ bản (Được tính trọn gói theo tháng, Nếu ngày nào nghỉ sẽ trừ lương/lương cơ bản)
Là tiền phụ cấp ngoài lương cứng. Như tiền ăn, xăng xe đi lại, hỗ trợ điện thoại…
Lịch sử hoa hồng (Sau này khi bạn tính lương hoa hồng cho nhân viên/hóa đơn thu ngân. Hệ thống sẽ ghi nhận lại lịch sử hoa hồng theo ngày, tháng năm của từng nhân viên. Bạn có thể thống kê và xem tại đây.
Chăm sóc khách hàng theo từng nhân viên
Xem chi tiết tại link: Ứng lương nhân viên (Mỗi nhân viên sẽ được ứng lương theo từng ngày/tháng) Mời bạn Click ở đây để xem hướng dẫn chi tiết
Bước 3.3. PHÂN QUYỀN USER (NGƯỜI DÙNG)
Khi bạn cần thêm tài khoản cho Quản lý, Lễ tân, Nhân viên thu ngân, kỹ thuật viên, hoặc nhân viên kho…bạn hãy vào đây. Thiết lập ==> Phân quyền người dùng ==> Thêm tài khoản. Điền thông tin tài khoản mới (tương tự ảnh đính kèm)
Là thông tin đầy đủ của tài khoản
Là tên tài khoản (viết liền không dấu) dưới 20 ký tự
Lưu ý: Đặt mật khẩu lớn hơn 6 ký tự. Nên đặt mật khẩu khó đoán để dữ liệu của bạn được bảo mật một cách tốt nhất.
Là tên cửa hàng đã tạo ở bước 3.1.
Chỉ xem, sửa, xóa thống kê các dữ liệu của cửa hàng này.
Là tên nhân viên đã tạo ở bước 3.2.
Khi check vào ô này. Nhân viên này chỉ xem được lương của mình, Chỉ thống kê được những khách hàng của nhân viên này quản lý.
- Bạn có thể Check vào từng ô xem, sửa, xóa, tạo mới hoặc tất cả. Lưu ý: Đối với thu ngân bạn không nên check vào ô sửa, xóa để tránh nhân viên làm thất thoát doanh thu.
Sau khi phân quyền xong nhớ lưu lại và gửi thông tin đăng nhập cho Nhân viên của bạn
Trên đây là các bước thêm nhân viên, chi nhánh và phân quyền user (Phân quyền nhân viên) đăng nhập sử dụng phần mềm.
