HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THẺ TRẢ TRƯỚC
- Thẻ trả trước là thẻ mà khách hàng sẽ nạp tiền trước cho Spa, Salon của bạn. Sau này khách hàng có thể mua bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào trên phần mềm sau đó trích tiền trong thẻ trả trước.
- Điều dịch vụ, sản phẩm sử dụng phải nhỏ hơn số tiền trong thẻ đang có.
- Các bạn xem hướng dẫn chi tiết cách sử dụng thẻ trả trước bên dưới
I. Nạp thẻ trả trước
- Trên Menu Click ” Khách Hàng”
- Nhìn xuống dưới có nút Tìm kiếm. Hãy nhập tên khách hàng hoặc số điện thoại khách hàng muốn nạp trả trước.
- Nhấn vào nút sửa ( biểu tượng bút chì) bên phải màn hình. Ở đây sẽ mở lên đầy đủ thông tin khách hàng. Bạn hãy chuyển sang bước 3.
- Nhấn vào nút sửa ( biểu tượng bút chì) bên phải màn hình. Ở đây sẽ mở lên đầy đủ thông tin khách hàng. Bạn hãy chuyển sang bước 3.
- Trong form khách hàng hãy nhìn lên trên thanh tiêu đề có nút “Thẻ trả trước” click vào đây.
- Tiếp theo nhấn nút “Nạp Tiền” điền số tiền nạp, tiền được, nhân viên, hoa hồng (Nếu có).
Nhấn “Ok”
- Sau khi nạp thẻ trả trước xong bạn cần Lưu lại khách hàng để hệ thống nạp thẻ trả trước.
- Như vậy là hoàn tất việc nạp thẻ trả trước. Bạn hãy xem cách sử dụng thẻ trả trước ở phần dưới.
II. Sử dụng thẻ trả trước
Nhấn nút “Thu Ngân” và sang bước tiếp theo
- Tạo mới hóa đơn ( tương tự bán hàng)
- Cửa hàng đã được thiết lập trước đó
- Hãy nhập tên hoặc mã cửa hàng để chọn tại đây.
- Bạn có thể thiết lập ==> Phân quyền user để nhập sẵn tên cửa hàng (Lần sau Login bạn không cần nhập tên cửa hàng)
- Nhân viên thu ngân chính là người tạo bill và thu tiền khách hàng
- Nhân viên này đã được thiết lập trước đó.
- Bạn có thể thiết lập ==> Phân quyền user để nhập sẵn tên nhân viên (Lần sau Login bạn không cần nhập tên nhân viên)
- Lưu ý: Nhân viên này không phải nhân viên hưởng hoa hồng bán hàng hay hoa hồng kỹ thuật viên
- Ở bước này bạn hãy gõ số di động hoặc Tên khách hàng đã nạp thẻ trả trước.
- Nhìn sang trái chọn bất kỳ sản phẩm, dịch vụ, thẻ dịch vụ, Gói dịch vụ muốn mua bên trái
- Lưu ý số tiền cần nhỏ hơn số tiền thẻ trả trước đã nạp
Nhìn xuống dưới chi tiết sản phẩm, dịch vụ, thẻ dịch vụ mua, bạn sẽ thấy nút ” Click thêm nhân viên” hãy ấn vào đây để thêm tên nhân viên hưởng hoa hồng kỹ thuật viên theo % hoặc theo tiền bạn đã thiết lập ban đầu hoặc có thể tùy chỉnh hoa hồng tại đây.
- Nhìn sang phải màn hình gần nút thanh toán bạn sẽ thấy chữ “Thẻ trả trước” và số tiền còn lại trong thẻ của khách hàng.
- Hãy điền số tiền sử dụng vào đó. Hoặc bạn có thể nhấn chữ “i” để điền nhanh số tiền khách muốn sử dụng trong thẻ trả trước. Và chuyển sang bước cuối.
- Sau khi khách hàng đã đồng ý sử dụng tiền trong thẻ trả trước bạn hãy ấn nút ” Thanh Toán” màu tím để kết thúc.
- Hoặc bạn cũng có thể ấn nút IN BILL hoặc IN A4 để hệ thống in hóa đơn giúp khách hàng.
- Như vậy là xong các bước bán và sử dụng thẻ trả trước
III. Quản lý thẻ trả trước
Khi nạp trả trước xong bạn có thể kiểm soát danh sách khách hàng trả trước và số tiền đã nạp, số tiền dùng, số tiền còn lại theo cách dưới.
Trên thanh Menu ấn nút “Khách Hàng”
Nhìn sang góc phải màn hình có nút “Quản lý khách hàng”
Nhìn xuống dưới có nút “Khách Trả Trước”
- Nút Tất cả là tất cả khách hàng đã nạp trả trước
- Bạn có thể chọn ngày và nhấn nút tìm kiếm theo khoảng ngày
